Mi a
kérvény?
A kérvény a hivatalos levelek egyik típusa. A
kérvényben
valamilyen kéréssel fordulunk a címzetthez, aki
lehet egy
intézmény, vagy egy intézményt képviselő
személy (például
igazgató, polgármester).
A
kérvény tartalma:
- A kérvény elején tisztázni kell a kérvény
megírásának okát
és körülményeit.
- A kérvény tárgyát (a kérés) követően a kérés
megindoklása következik.
- A kérvény végén érdemes még egyszer visszatérni
az
eredeti kéréshez, ezzel is hangsúlyozva annak
fontosságát.
A kérvény formája:
- A
kérvény bal felső sarkába kerül a címzett neve, címe.
- A
kérvény jobb felső sarkában szerepel a kérvény
írójának
neve, esetleg címe.
- A
címzett adatai alatt néhány sorral a kérvény
tárgyát
találjuk. ("Tárgy:..................")
- A
kérvény megszólítással kezdjük. Ez lehet személyre
szóló
(pl. Kedves Tóth Úr vagy Kedves Asszonyom,
Tisztelt
Igazgatónő...), de megszólíthatunk egy intézményt is.
- A
levél végén záró formula következik. Ebben utalhatunk
a kérés
teljesítéséhez vagy kedvező elbíráláshoz fűződő
reményünkre.
- A
levelet jobb oldalon írjuk alá, lent, a záró formula
alatt, majd legalul a bal oldalra kerül a
hely és a dátum.